วิธีใช้ Google Sheets เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างตารางสเปรดชีต ทำงานแบบออนไลน์ ขั้นตอนการใช้งาน Google Sheets ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย
Google Sheets (Google ชีต) คือโปรแกรมสร้างสเปรดชีตคล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีต รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกและยังสามารถใช้งานได้ฟรีทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีใช้ Google Sheets เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน
วิธีเริ่มใช้งาน Google Sheets ต้องทำยังไง ?
1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Sheets ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)
2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ Sheets.google.com
3. เลือกรูปแบบ Template สเปรดชีตที่ต้องการสร้างได้เลย
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/816297f5-46ec-4e96-b184-72cd5c9f4ddc.jpg)
วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับสเปรดชีต
1. การเพิ่มบรรทัดใหม่ในช่องเซลล์เดิม
- สำหรับ Windows ให้กด Ctrl + Enter
- สำหรับ Mac ให้กด ⌘ + Enter
2. การเลือกเซลล์มากกว่า 1 เซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ
- ให้คลิกเซลล์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์ใกล้เคียงที่ต้องการเลือก หรือกด Ctrl (กด ⌘ ใน Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์อื่น
- ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขสเปรดชีตจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบเซลล์ได้
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/5f25e600-1d21-4736-8b09-32384fdad646.jpg)
3. การเพิ่มธีมเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของสเปรดชีตทั้งแผ่นได้
- คลิก รูปแบบ > ธีม ที่เมนูด้านบน
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/96e9547e-2a92-4004-9296-c9528edd401f.jpg)
- เลือกธีมที่มีให้เลือก หรือคลิกปรับแต่งเพื่อสร้างธีมขึ้นมาเอง
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/4e9c3a9a-a11e-4090-b825-842395bb43e4.jpg)
วิธีแชร์สเปรดชีตเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น
1. ในการแชร์สเปรดชีตให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสเปรดชีตนั้น ๆ
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/a2458738-a76c-4cb4-bc70-2a5aa022d417.jpg)
2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/40010021-841e-4d75-9a66-8f193b81f086.jpg)
3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สเปรดชีตให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/56f836af-8c8a-47e0-b986-a690f61cb49f.jpg)
วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft Excel
ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ xlsx ได้แล้ว
![วิธีใช้ google Sheets](https://s359.kapook.com//pagebuilder/c8d81c7a-1527-4b8e-a9cc-bdcbc4ffe8eb.jpg)
และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Sheets เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Excel มาก่อนแล้ว ก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ
บทความเกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
ขอบคุณข้อมูลและภาพจาก support.google.com