วิธีใช้ Google Slides ทำพรีเซ็นต์เบื้องต้น สำหรับมือใหม่

วิธีใช้ Google Slides เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างสไลด์พรีเซ็นต์แบบออนไลน์ ถ้าอยากรู้ว่าขั้นตอนการใช้งาน Google Slides ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย

Google Slides (กูเกิล สไลด์) โปรแกรมสร้างสไลด์สำหรับการพรีเซ็นต์งานคล้ายกับ Microsoft PowerPoint แต่จะเป็นการใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบสไลด์ รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวก และยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Slides เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Slides ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ slides.google.com

3. เริ่มสร้างสไลด์ในแบบที่ต้องการได้เลย

1. การแทรกและจัดวางข้อความ รูปร่าง และเส้น

- คลิกที่ปุ่มเมนู แทรก (Insert) ด้านบน จากนั้นก็เลือกสิ่งที่ต้องการแทรกลงในสไลด์ เช่น กล่องข้อความ รูปภาพ เสียง รูปร่าง เส้น และอื่น ๆ

2. การเพิ่ม ลบ และจัดระเบียบสไลด์

- หากต้องการเพิ่มสไลด์ ให้คลิกปุ่ม + ที่มุมซ้ายบน หรือคลิกปุ่มลูกศรข้างปุ่ม + เพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่พร้อมการออกแบบ

- สำหรับการทำสำเนาสไลด์ ให้คลิกขวาสไลด์ที่ต้องการทำสำเนาทางด้านซ้ายแล้วเลือก ทำสำเนาสไลด์

- ส่วนการลบสไลด์ ให้คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการลบทางด้านซ้าย (กด Shift ค้างไว้หากต้องการคลิกเลือกหลายสไลด์พร้อมกัน) จากนั้นให้กดปุ่ม Delete หรือ Backspace แต่จะใช้วิธีคลิกขวาแล้วเลือก ลบ ก็ได้เช่นกัน

3. การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์

- ถ้าจะทำข้อความหรือรูปภาพแบบเคลื่อนไหว ให้คลิกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการให้เคลื่อนไหวได้ จากนั้นคลิก แทรก > ภาพเคลื่อนไหว

- สามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ขณะเปลี่ยนหน้าสไลด์ได้ด้วยการคลิกขวาสไลด์ที่ต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ทางด้านซ้าย แล้วเลือก การเปลี่ยนสไลด์

1. ในการแชร์สไลด์ให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าสไลด์นั้น ๆ

2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)

3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์สไลด์ให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครสามารถดูได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขสไลด์ได้

ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft PowerPoint (.pptx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ pptx ได้แล้ว

และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Slides เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft PowerPoint มาก่อนแล้วก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ

ขอบคุณข้อมูลและภาพจาก google.com