วิธีใช้ Google Docs เบื้องต้นง่าย ๆ สำหรับมือใหม่

วิธีใช้ Google Docs เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างและทำงานเอกสารแบบออนไลน์ ขั้นตอนการใช้งาน Google Docs ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย

Google Docs (Google เอกสาร) คือโปรแกรมพิมพ์งานคล้ายกับ Microsoft Word แต่จะเป็นการใช้งานในแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบเอกสาร รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกและยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Docs เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Docs ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ docs.google.com

3. เลือกรูปแบบ Template เอกสารที่ต้องการสร้างได้เลย

ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขเอกสารนั้นจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบของข้อความในเอกสารได้ เช่น รูปแบบฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง สีและไฮไลต์ ฯลฯ ซึ่งโดยรวมจะคล้ายกับ Microsoft Word

1. ในการแชร์เอกสารให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าเอกสารนั้น ๆ

2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)

3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์เอกสารให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขเอกสารได้

ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Word ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Word (.docx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ docx ได้แล้ว

และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Docs เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Word มาก่อนแล้วก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ

ขอบคุณข้อมูลและภาพจาก google.com