แนะนำ 5 แอปฯ ประชุมออนไลน์ สำหรับประชุมงานระหว่างทำงานที่บ้านแบบ Work From Home ในช่วงไวรัสโคโรนา COVID-19 ระบาด
ในช่วงไวรัส COVID-19 กำลังระบาดอยู่ขณะนี้ บริษัทและองค์กรต่าง ๆ ก็คงจะพยายามปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้พนักงานไปทำงานที่บ้านกันเพื่อเลี่ยงการเดินทางและแพร่เชื้อ ซึ่งในการทำงานที่บ้านนั้นก็อาจจะจำเป็นต้องมีการประชุมออนไลน์เพื่อติดต่อคุยงานกัน วันนี้เราก็เลยจะมาแนะนำแอปฯ และบริการต่าง ๆ ที่สามารถใช้ประชุมออนไลน์ได้ ใครสะดวกใช้แอปฯ ไหนก็ลองเลือกไปใช้กันได้เลย
1. LINE
แน่นอนว่า LINE นั้นถือว่าเป็นหนึ่งในแอปฯ ที่คนทำงานออฟฟิศมักใช้ในการติดต่อคุยงานกันมากที่สุด เพราะฉะนั้นการใช้ LINE สำหรับการประชุมออนไลน์ไปด้วยเลยก็น่าจะเป็นวิธีที่สะดวกดี เพราะพนักงานไม่จำเป็นต้องไปหาแอปฯ อื่น ๆ มาใช้เพิ่มเติม โดยใช้ฟีเจอร์ Group Call ที่รองรับสูงสุดถึง 200 คน ใช้ได้ทั้งบน PC และมือถือ อีกทั้งสามารถแชร์ภาพหน้าจอของตัวเองให้ผู้ร่วมประชุมดูได้ หรือจะใช้ฟีเจอร์ Live เพื่อถ่ายทอดสดพรีเซ็นต์งานให้คนอื่น ๆ ดูก็ได้เช่นกัน
2. Skype
หนึ่งในแอปฯ Video Call ที่มีคนนิยมใช้งานมากที่สุดในโลก ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งผู้ใช้งานทั่วไปและคนทำงาน โดยมีบริการเวอร์ชั่น Skype for Business สำหรับใช้ในองค์กรโดยเฉพาะที่สามารถรองรับได้สูงสุดถึง 250 คน หรือถ้าใช้งานไม่เกิน 20 คนก็สามารถใช้เวอร์ชั่นฟรีก็ได้ และในส่วนของการแชร์ภาพหน้าจอนั้นก็สามารถทำได้เช่นกัน มีให้ใช้งานได้ทั้งบน PC และมือถือระบบปฏิบัติการต่าง ๆ
3. ZOOM
แอปฯ ประชุมออนไลน์ที่เน้นพัฒนามาสำหรับการประชุมงานโดยเฉพาะ สามารถ Video Call พร้อมกันได้สูงสุดถึง 50 คน สามารถแชร์ภาพหน้าจอให้ผู้ร่วมประชุมดูได้ ส่งลิงก์เพื่อชวนให้คนเข้าร่วมประชุมได้สะดวก ใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ PC และมือถือ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่สามารถกดบันทึกการประชุมเก็บไว้เป็นไฟล์วิดีโอได้อีกด้วย เลือกได้ทั้งเซฟไว้ในเครื่องและบนระบบ Cloud
4. Hangout
บริการแชตจาก Google ที่มีฟีเจอร์ Video Call แบบกลุ่มให้ใช้ประชุมออนไลน์ได้เช่นกัน โดยปกติจะประชุมได้สูงสุดไม่เกิน 10 คน แต่ถ้าใช้งานแบบ Business จะรองรับสูงสุด 25 คน เหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็ก ใช้ได้ทั้งบน PC มือถือ และอุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้ทั้งทางอีเมลและส่งเป็นลิงก์
5. Facebook Messenger
ถึงแม้ว่าคนทำงานส่วนใหญ่อาจจะไม่ค่อยนิยมคุยงานผ่าน Facebook กัน แต่ก็ถือว่าเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่สามารถใช้ประชุมออนไลน์ได้เช่นกัน เพราะ Facebook มีฟีเจอร์ Video Call แบบกลุ่มให้ใช้งานได้ ซึ่งสามารถรองรับได้สูงสุดถึง 50 คน ผ่านแอปฯ Messenger ใช้ได้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ รวมทั้ง iOS และ Android
